Privacy policy

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных индивидуального предпринимателя «CHEESES EVENTS» (ИИН 040909551561, адрес: Республика Казахстан, г. Астана, ул. Рақымжан Қошқарбаев, д. 2) (далее - Оператор).

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://toi.kz.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Веб-сайт - совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://toi.kz;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://toi.kz;

Пользователь - любой посетитель веб-сайта https://toi.kz;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных - любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

Уничтожение персональных данных - любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

Фамилия, имя, отчество;
Электронный адрес;
Номера телефонов;
Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях, в том числе файлов cookie, с помощью сервисов интернет-статистики.

Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

Цель обработки персональных данных Пользователя - информирование Пользователя посредством отправки электронных писем.

Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@toi.kz с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://toi.kz. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя, включая сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

Оператор не продаёт персональные данные Пользователя и не передаёт их третьим лицам, за исключением лиц и сервисов, перечисленных в разделе 8 настоящей Политики, а также случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.

В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@toi.kz с пометкой «Актуализация персональных данных».

Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@toi.kz с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Трансграничная передача персональных данных

Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

8. Кому передаются персональные данные

Для обработки заявок и работы сайта Оператор передаёт персональные данные только в объёме, необходимом для соответствующей цели:

менеджерам Оператора: имя, телефон, город, дата мероприятия, комментарий и выбранные артисты из заявки, чтобы связаться с Пользователем и подобрать артистов;
сервису Telegram: те же данные заявки направляются в закрытый чат менеджеров Оператора в виде уведомления;
CRM-системе MindSales: данные заявки и обратного звонка сохраняются для учёта обращений и работы менеджеров;
выбранным артистам: только сведения, необходимые для согласования выступления (дата, город, формат мероприятия). Контактные данные Пользователя артисту без его согласия не передаются;
провайдерам хостинга и хранения данных, на серверах которых работает сайт;
государственным органам — в случаях и порядке, установленных законодательством Республики Казахстан.

Сервисы Telegram и Google могут обрабатывать данные на серверах за пределами Республики Казахстан. Отправляя заявку или подключая Google Календарь, Пользователь даёт согласие на такую трансграничную передачу в соответствии с разделом 7.

9. Google user data (Google Calendar connection)

Artists may optionally connect Google Calendar in their toi.kz artist dashboard so that busy days are shown automatically on their public profile. Website visitors and clients never connect a Google account.

What data we access

the Google account email address (openid, email scopes) — only to show the artist which account is connected;
the list of calendars and their names (calendar.calendarlist.readonly) — so the artist can choose which calendars to use;
the start time, end time and status of events in the selected calendars (calendar.events.readonly). Event titles, descriptions, locations, attendees and attachments are never requested or stored.

How we use this data

event times are converted only into the dates on which the artist is busy (Asia/Almaty time zone);
the artist's public profile and the booking flow show only a per-day free/busy flag, without any event details;
the data is not used for advertising, profiling, sale, training machine-learning models, or any purpose other than displaying availability.

Storage and protection

the Google refresh token is stored on our server encrypted with AES-256-GCM and is not exposed through any public API;
we store only the computed list of busy dates and the last sync time; the data is refreshed about every 10 minutes;
when the calendar is disconnected, the token is revoked with Google and deleted, and the stored dates are cleared.

Sharing

Google user data is not shared with or sold to third parties, except as required by law;
toi.kz staff do not read calendar data; access is possible only at the artist's request for support, for security purposes, or to comply with applicable law.

How to revoke access

Click “Disconnect” in the Calendar section of the artist dashboard, or remove toi.kz access in your Google Account settings: Google Account third-party access.

toi.kz's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

10. Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте info@toi.kz или по телефону +7 701 927 4470.

Оператор: ИП «CHEESES EVENTS», ИИН 040909551561, Республика Казахстан, г. Астана, ул. Рақымжан Қошқарбаев, д. 2.

В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://toi.kz/en/privacy.