Корпоративке жүргізушіні қалай таңдап, дұрыс атмосфера құруға болады
Корпоратив жүргізушісінің той жүргізушісінен айырмашылығы, қызметкерлердің өнер көрсетуі және басшылық көңіл күйінің кешке әсері туралы.
Корпоративтік іс-шараға жүргізушіні таңдау көбінесе оғаш стереотиппен бірге жүреді: егер адам үйлену тойлары мен іс-шараларды басқарса, онда ол міндетті түрде іскерлік іс-шарада сол стильде жұмыс істейді. Тәжірибеде кәсіби жүргізуші аудиторияға сәйкес тілді, сценарийді және өзін-өзі ұстау тәсілін өзгертеді.
«Той» жүргізушісі мен корпоративті жүргізуші міндетті түрде әртүрлі адамдар ма?
Елестетіп көрейік: желтоқсандағы корпоративтік кеште есепші жүргізушіні қатты ұнатты. Ол осы жазда ұлының үйлену тойын жоспарлап отыр және оны қайта шақырудан тартынбайды. Бірақ егер кадр бөлімінің маманы сол адамды жазда досының үйлену тойында көрсе, желтоқсанға қарай ол тым «той» болса, оны басшылыққа ұсынудан қорқуы мүмкін.
Бұл кең таралған қате түсінік.
Кәсіби маман корпоративтік іс-шара басшылықты, ресми қонақтарды, серіктестер мен шетелдік әріптестерді біріктіре алатынын түсінеді. Сондықтан сөздік, юмор, сценарий мазмұны, тіпті сахналық мінез-құлық өзгереді.
Мұны сіз бірінші кездесуде көре аласыз. Жүргізуші туралы оның әлеуметтік желілеріне сүйене отырып қорытынды жасауға болмайды: үйлену тойлары мен іс-шаралар жыл бойы өтеді, ал корпоративтік маусым күнтізбенің әлдеқайда аз бөлігін алады. Есептік жазбаның дисплейі тапсырыстардың жиілігін көрсетеді. Жеке әңгіме көп нәрсені ашады.
Қызметкерлер корпоративтік іс-шарада сөйлеуі керек пе?
Кейде бюджетті үнемдеу үшін бағдарламада бөлім нөмірлері пайда болады, бірақ көбінесе тапсырма мүлдем басқаша - адамдарды біріктіру.
Бірлескен жаттығулар, миға шабуыл және өнімділікке дайындық әріптестерді әдеттегі жұмыс процестерінен тыс өзара әрекеттесуге мәжбүр етеді. Біздің тәжірибемізде мұндай жобалар шынымен командаларды біріктіреді.
Бұл жерде жас сирек кедергі болады. Бірнеше репетициядан кейін адамдар араласып, спектакльге жақындаған сайын студиялық жазбалар мен қосымша кездесулерге уақыт табады. Сахнаға шыққаннан кейін шаршау әдетте жалпы эйфориямен ауыстырылады.
Егер сізде кем дегенде бір ай дайындық болса және тәжірибелі нұсқаушылар командамен жұмыс істесе, қызметкерлердің көрсеткіштері корпоративтік бағдарламадағы ең күшті көрсеткіштердің біріне айналуы мүмкін.
Басшылықтың көңіл-күйі бүкіл мерекеге әсер ете ме?
Бұл әдеттегіден гөрі күшті әсерге ие.
2012 жылғы корпоративтік іс-шаралардың бірінде бірінші бөлім хаттамаға сәйкес шиеленісті және дерлік өтті. Мәскеуден шақырылған әзілкештер де, ресейлік эстрада жұлдыздары да көмектеспеді: топтың төрт жетекшісі соншалықты байсалды көзқараста болды, бүкіл көрермен оларға еріксіз бейімделді.
Үзіліс кезінде жағдай кенет өзгерді: теледидар жаңалықтарында жұмыстан босатылған топ-менеджерлердің аты-жөні жазылған белгі пайда болды - олардың арасында кеш басында бірінші тост арнаған менеджерлер де болды.
Екінші бөлім оларсыз өтті. Ал атмосфера мүлдем басқаша болды: қызметкерлер босаңсып, бағдарламаға белсенді түрде қатыса бастады және ақыры өздеріне мерекелеуге мүмкіндік берді.
Бұл жағдай қарапайым нәрсені анық көрсетеді: корпоративтік кештің көңіл-күйін тек жүргізуші ғана емес. Оған сценарий, команда, ішкі қарым-қатынастар және басшылық қызметкерлерге беретін сигналдар әсер етеді.
Сондықтан жақсы корпоративтік іс-шара әртістерді тартудан емес, аудиторияны және компания жасағысы келетін атмосфераны түсінуден басталады.